Έργα Εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΕΛΠΙΣ»

Έτος Υλοποίησης 2009
Πελάτης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΕΛΠΙΣ»
Περιγραφή:

• Ανάλυση αναγκών του φορέως σχετικώς με το επίπεδο πληροφορήσεως που απαιτείται να εξάγεται από το λογιστικό σχέδιο.
• Κατάρτιση Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής με βάση τις ανάγκες του φορέως, σύμφωνα με το Π.Δ. 146/03 που διέπει το Νοσοκομείο.
• Έλεγχος για την ορθότητα της χρήσεως των Κ.Α.Ε. και υποβολή προτάσεων σε περίπτωση διαπιστώσεως αποκλίσεως από την ορθή χρήση τους.
• Σύνδεση του Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής με τους Κ.Α.Ε. του Δημοσίου Λογιστικού.
• Σύνδεση των ειδών (υλικών) των Διαχειρίσεων με Κ.Α.Ε. και με λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής.
• Έλεγχος των ειδών των Διαχειρίσεων τα οποία είναι χαρακτηρισμένα ως Πάγια Στοιχεία και αποχαρακτηρισμός όσων δεν λογίζονται ως Πάγια (βάσει των εφαρμοζομένων Π.Δ.)
• Οργάνωση και εκτέλεση απογραφής των υφισταμένων Παγίων Στοιχείων του φορέως.
• Διαδικασίες καταρτίσεως Ισολογισμού ενάρξεως χρήσεως (αποτίμηση περιουσίας, απαιτήσεων, υποχρεώσεων, καθαρής θέσης κλπ)
• Έλεγχος της ροής εργασίας του Οικονομικού Τμήματος του φορέως (Λογιστήριο, Ταμείο, Διαχειρίσεις) και παροχή συμβουλευτικών οδηγιών για την καλύτερη λειτουργία του Τμήματος στα πλαίσια της εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος.
• Διοργάνωση σεμιναρίων για τους χρήστες, σχετικά με την δομή και την λογική του διπλογραφικού συστήματος, τις διαφορές του με το Δημόσιο Λογιστικό και τους περιορισμούς που αυτό εισάγει στην ροή εργασίας του Τμήματος.
• Εκπαίδευση των χρηστών στις επιπλέον ανάγκες χειρισμού της μηχανογραφικής εφαρμογής του Νοσοκομείου για την κάλυψη του διπλογραφικού συστήματος.
• Παρακολούθηση της πορείας εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος στον φορέα και προσαρμογή ή/ και διόρθωση των ακολουθουμένων μεθόδων αναλόγως με την αποτελεσματικότητά τους.
• Μηνιαία λογιστική συμφωνία μεταξύ Δημόσιου Λογιστικού και Γενικής Λογιστικής και κλείσιμο μηνός.
• Διόρθωση λανθασμένων εγγραφών στο Πληροφοριακό Σύστημα σε περίπτωση ασυμφωνιών.
• Επεμβάσεις προγραμματιστών / τεχνικών στη βάση δεδομένων για διόρθωση εγγραφών στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική σε περίπτωση ασυμφωνίας λόγω προβλημάτων στη βάση δεδομένων (corrupted files).
• Παροχή συμβουλευτικής υποστηρίξεως σε καθημερινά λογιστικά θέματα και προβλήματα (νέοι λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής, κατάταξη νέων ειδών στις Διαχειρίσεις κλπ).
• Διενέργεια Κλεισίματος Χρήσεως .
• Προσδιορισμός Αποτελεσμάτων Χρήσεως.
• Αντιστοίχηση – Συνδεσμολογία των κωδικών του προϋπολογισμού του Νοσοκομείου (Δημόσιο Λογιστικό) με τους Αναλυτικούς Λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής με βάση το ΠΔ 146/03
• Κατάρτιση Ισολογισμού έναρξης την 1/1/2009

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΕΩΣ ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 2008, ΈΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΑΠΟΓΡΑΦΩΝ, ΕΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΣΤΟ ΕΤΟΣ 2009 ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2009

Έτος Υλοποίησης 2009
Πελάτης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΠΑΙΔΩΝ ΠΕΝΤΕΛΗΣ
Περιγραφή

Αντικείμενο του έργου αποτελεί η πλήρης εφαρμογή του ΠΔ 146/2003 από το Γενικό Νοσοκομείο Παίδων Πεντέλης και ειδικότερα η υλοποίηση της Προετοιμασίας Εφαρμογής Αναλυτικής Λογιστικής, η Υποβολή Πρότασης Μηχανογραφικού Σχεδιασμού Αναλυτικής Λογιστικής, η Κατάρτιση Ισολογισμού & Αποτελεσμάτων Χρήσης για το Οικονομικό Έτος 2008, ο Έλεγχος των Απογραφών, η Εγγραφή Υπολοίπων Λογαριασμών στο έτος 2009 και η Παρακολούθηση Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής για το έτος 2009.

• Έλεγχος των απογραφών τέλους χρήσεως 2008 (Ποσοτικών και Λογαριασμών).
• Έλεγχος των λογαριασμών με τα δεδομένα απογραφής έναρξης 2009, εντός 1 μηνός από την ανάθεση.
• Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων Γενικής Λογιστικής εντός 3 μηνών από την ανάθεση (Ισολογισμός, Αποτελέσματα Χρήσεως).

Για την κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων θα υλοποιηθούν τα εξής:

• Προσαρμογή των λογιστικών υπολοίπων στα δεδομένα της απογραφής της 31/12/2008 και τυχών εγγραφές τακτοποίησης αυτών
• Χρονική τακτοποίηση εσόδων και εξόδων μέσω των μεταβατικών λογαριασμών Ενεργητικού και παθητικού και Λ/σμός ετησίων αποσβέσεων.
• Σύνταξη του Προσωρινού Ισοζυγίου
• Υπολογισμός του οργανικού Αποτελέσματος της Εκμετάλλευσης.
• Κατάρτιση Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως (Λ/86).
• Κατάρτιση Λογαριασμού αποτελέσματα προς διάθεση (Λ/88) και διανομή του αποτελέσματος.
• Σύνταξη του οριστικού ισοζυγίου.
• Σύνταξη καταστάσεων τέλους χρήσεως.
• Σύνταξη ισολογισμού
• Σύνταξη προσαρτήματος ισολογισμού

Οι οικονομικές καταστάσεις που θα συνταχθούν είναι:

• Κατάσταση Ισολογισμού 2008
• Κατάσταση Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως 2008
• Πίνακας Διάθεσης Αποτελεσμάτων 2008
• Κατάσταση Λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης 2008
• Προσάρτημα Ισολογισμού 2008
• Προετοιμασία υποδομής για την εφαρμογή Αναλυτικής Λογιστικής Εκμετάλλευσης εντός 6 μηνών από την ανάθεση
• Προσδιορισμός των κύριων και βοηθητικών κέντρων κόστους (Κλινικές, Εξωτερικά Ιατρεία, Εργαστήρια, Φαρμακείο, Αποθήκες, Τεχνική Υπηρεσία κλπ)
• Κατηγοριοποίηση των στοιχείων του κόστους σε άμεσα και έμμεσα, σταθερό και μεταβλητό (Αναλώσεις, Αμοιβές, Παροχές, Διάφορα Έξοδα κλπ)
• Ανάπτυξη των βάσεων μερισμού και αναμερισμού των στοιχείων του κόστους στα κέντρα και στους φορείς κόστους (καθορισμός κριτηρίων μερισμού πχ ιατρικές πράξεις, ημέρες νοσηλείας, εισιτήρια – εξιτήρια, ώρες λειτουργίας, ποσότητες αναλώσεων, τετραγωνικά μέτρα χρησιμοποιούμενου χώρου κλπ)
• Ανάπτυξη των εντύπων και των διαδικασιών που θα διευκολύνουν την λειτουργία της ομάδας 9 (διαδικασίες, εργασίες, φύλλα υπολογισμού, φύλλα μερισμού, φύλλα εγγραφών ενημέρωσης Λ/9Χ)
• Την προσαρμογή των λογαριασμών της ομάδας 9 (ένταξη των Φορέων Κόστους, των Κύριων & Βοηθητικών Κέντρων Κόστους, των παρεχόμενων Υπηρεσιών ανά Έσοδο και Κόστος σε Λογαριασμούς της ομάδας 9 με βάση το ΚΛΣ)
• Εκπόνηση διαγνωστικής μελέτης, αποτύπωσης υφιστάμενης κατάστασης στον τομέα Λογιστικής, κοστολογικής και Μηχανογραφικής Οργάνωσης και λειτουργίας, εντός 2 μηνών από την ανάθεση. Ιδιαίτερη βαρύτητα θα δοθεί στα εξής σημεία:
• Διαχειριστική & οικονομική πληροφόρηση
• Παρακολούθηση της Κοστολογικής Οργάνωσης & Λειτουργίας
• Παροχή Συστήματος Πληροφόρησης της Διοίκησης
• Υποβολή προτάσεων βελτίωσης υπάρχουσας κατάστασης εντός 3 μηνών από την ανάθεση. Οι προτάσεις θα αφορούν το σύνολο των διαχειριστικών και οικονομικών λειτουργιών (Προμήθειες, Διαχειρίσεις, Φαρμακείο, Λογιστήριο, Ταμείο κλπ)
• Εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης της υπάρχουσας μηχανογραφικής υποδομής και υποβολή προτάσεων βελτίωσης, εντός 2 μηνών από την ανάθεση (καταγραφή υφιστάμενης κατάστασης, διαγνωστική ανάλυση, ολοκλήρωση πληροφορικού εκσυγχρονισμού του Νοσοκομείου, ιεράρχηση των στόχων, κατάλληλα βήματα υλοποίησης) Π.χ μπορεί να αναπτυχθεί ένα πιλοτικό σύστημα με επιλεγμένους δείκτες λειτουργίας Νοσοκομείου, οι οποίοι θα αντληθούν και θα επεξεργαστούν από την κεντρική database του πληροφοριακού συστήματος του Νοσοκομείου (παραγωγός του οποίου είναι η Computer Solutions). Έτσι το Νοσοκομείο θα θέσει τις βάσεις για την ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης διαχείρισης στοιχείων και κέντρων κόστους με σκοπό την υποβοήθηση στη λήψη διοικητικών αποφάσεων.

ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Έτος Υλοποίησης 9/2009-12/2009
Πελάτης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ
Περιγραφή

• Ενεργοποίηση - παραμετροποίηση γεφυρών σε συνεργασία με τους λογιστές από εξειδικευμένους αναλυτές χώρου υγείας για διασύνδεση του Φαρμακείου και του Λογιστηρίου Ασθενών με το Λογιστήριο.
• Ενεργοποίηση - παραμετροποίηση γεφυρών σε συνεργασία με τους λογιστές από εξειδικευμένους αναλυτές χώρου υγείας για διασύνδεση του Δημοσίου Λογιστικού με την Γενική Λογιστική
• Σύνδεση των επιμέρους εφαρμογών που διαθέτει το Νοσοκομείο με τη Γενική Λογιστική με τη δημιουργία των κατάλληλων γεφυρών σύνδεσης.
• Παροχή τεχνικών συμβουλών σχετικά με την βέλτιστη υλοποίηση των απαιτήσεων του Νοσοκομείου, στα μηχανογραφικά συστήματα του Νοσοκομείου.
• Καθοδήγηση των χρηστών σε περιπτώσεις αδυναμίας χειρισμού του Λογισμικού Εφαρμογών.
• Συμβουλευτική Υποστήριξη του Υπεύθυνου Λογιστηρίου κατά την διάρκεια του έργου σε θέματα πληροφορικής που άπτονται της μετάβασης στο διπλογραφικό σύστημα.
• Εκπαίδευση και συμβουλευτικές υπηρεσίες, ενημέρωση και επίλυση γενικών αποριών χρηστών σε πληροφορικά θέματα Γενικής Λογιστικής
• Τηλεφωνική συνεργασία με την Λογιστική Εταιρεία που έχει αναλάβει το έργο του διπλογραφικού στο Νοσοκομείο.
• Μία επιτόπια επίσκεψη προγραμματιστών/αναλυτών των εφαρμογών του Λογιστηρίου και των Διαχειρίσεων για να συνεργαστούν με τον εξωτερικό λογιστή του Νοσοκομείου με σκοπό την υλοποίηση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την επίλυση των σχετικών εκκρεμοτήτων.
• Δημιουργία προγραμμάτων για :
  • την ενσωμάτωση νέου Λογιστικού Σχεδίου στην εφαρμογή, εφ΄ όσον παραδοθεί σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel) για τη νέα χρήση, βάσει των αναγκών του Νοσοκομείου
  • ενσωμάτωση του μητρώου παγίων στα μηχανογραφικά αρχεία του Νοσοκομείου, εφ΄ όσον αυτά παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel)
  • έλεγχο συμφωνίας στα διάφορα επίπεδα Γενικής Λογιστικής
  • επιδιόρθωση στοιχείων από λάθη χρήσης του προγράμματος
  • οποιαδήποτε ανάγκη παρουσιαστεί για την ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου
• Υποστήριξη του Υπεύθυνου Μηχανογράφησης για δημιουργία και συντήρηση πινάκων με στοιχεία εξοπλισμού, δικτύου και λογισμικού ανά θέση εργασίας
• Παρακολούθηση των χρηστών για την καταγραφή απαιτήσεων και προβλημάτων
• Παροχή τεχνικών συμβουλών στο υπολογιστικό περιβάλλον σταθμών εργασίας σε χρήστες και ομάδες ανάπτυξης εφαρμογών.
• Επισημάνσεις, προτάσεις και υποδείξεις για την καλύτερη οργάνωση των Πληροφορικών υπηρεσιών και δομών του Νοσοκομείου
• Προγραμματισμό των εργασιών πληροφορικής.
• Προγραμματισμό των διαδικασιών.
• Παρεχόμενες υπηρεσίες και επίλυση προβλημάτων όπως προβλήματα χωρητικότητας server, διαχείριση φόρτου δικτύου, κλπ.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ Π.Δ. 205/98

Διάρκεια 2009
Πελάτης ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ
Περιγραφή

• Ανάλυση αναγκών του φορέως σχετικώς με το επίπεδο πληροφορήσεως που απαιτείται να εξάγεται από το λογιστικό σχέδιο.
• Κατάρτιση Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής με βάση τις ανάγκες του φορέως.
• Έλεγχος για την ορθότητα της χρήσεως των Κ.Α.Ε. και υποβολή προτάσεων σε περίπτωση διαπιστώσεως αποκλίσεως από την ορθή χρήση τους.
• Σύνδεση του Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής με τους Κ.Α.Ε. του Δημοσίου Λογιστικού.
• Σύνδεση των ειδών (υλικών) των Διαχειρίσεων με Κ.Α.Ε. και με λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής.
• Διαδικασίες καταρτίσεως Ισολογισμού ενάρξεως χρήσεως (
• Έλεγχος της ροής εργασίας του Οικονομικού Τμήματος του φορέως
• Παρακολούθηση της πορείας εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος στον φορέα και προσαρμογή ή/ και διόρθωση των ακολουθουμένων μεθόδων αναλόγως με την αποτελεσματικότητά τους.
• Μηνιαία λογιστική συμφωνία μεταξύ Δημόσιου Λογιστικού και Γενικής Λογιστικής και κλείσιμο μηνός.
• Διόρθωση λανθασμένων εγγραφών στο Πληροφοριακό Σύστημα σε περίπτωση ασυμφωνιών.
• Επεμβάσεις προγραμματιστών / τεχνικών στη βάση δεδομένων για διόρθωση εγγραφών στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική σε περίπτωση ασυμφωνίας λόγω προβλημάτων στη βάση δεδομένων (corrupted files).
• Παροχή συμβουλευτικής υποστηρίξεως σε καθημερινά λογιστικά θέματα και προβλήματα
• Διενέργεια Κλεισίματος Χρήσεως .
• Προσδιορισμός Αποτελεσμάτων Χρήσεως.
• Κατάρτιση Ισολογισμού έναρξης την 1/1/2009

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ Π.Δ. 205/98

Διάρκεια 2008
Πελάτης ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΧΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Περιγραφή

• Ανάλυση αναγκών του φορέως σχετικώς με το επίπεδο πληροφορήσεως που απαιτείται να εξάγεται από το λογιστικό σχέδιο.
• Κατάρτιση Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής με βάση τις ανάγκες του φορέως.
• Έλεγχος για την ορθότητα της χρήσεως των Κ.Α.Ε. και υποβολή προτάσεων σε περίπτωση διαπιστώσεως αποκλίσεως από την ορθή χρήση τους.
• Σύνδεση του Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής με τους Κ.Α.Ε. του Δημοσίου Λογιστικού.
• Σύνδεση των ειδών (υλικών) των Διαχειρίσεων με Κ.Α.Ε. και με λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής.
• Διαδικασίες καταρτίσεως Ισολογισμού ενάρξεως χρήσεως (
• Έλεγχος της ροής εργασίας του Οικονομικού Τμήματος του φορέως
• Παρακολούθηση της πορείας εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος στον φορέα και προσαρμογή ή/ και διόρθωση των ακολουθουμένων μεθόδων αναλόγως με την αποτελεσματικότητά τους.
• Μηνιαία λογιστική συμφωνία μεταξύ Δημόσιου Λογιστικού και Γενικής Λογιστικής και κλείσιμο μηνός.
• Διόρθωση λανθασμένων εγγραφών στο Πληροφοριακό Σύστημα σε περίπτωση ασυμφωνιών.
• Επεμβάσεις προγραμματιστών / τεχνικών στη βάση δεδομένων για διόρθωση εγγραφών στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική σε περίπτωση ασυμφωνίας λόγω προβλημάτων στη βάση δεδομένων (corrupted files).
• Παροχή συμβουλευτικής υποστηρίξεως σε καθημερινά λογιστικά θέματα και προβλήματα
• Διενέργεια Κλεισίματος Χρήσεως .
• Προσδιορισμός Αποτελεσμάτων Χρήσεως.
• Κατάρτιση Ισολογισμού έναρξης την 1/1/2009

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΙΚΟΥ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΟΣ 146/03

Έτος Υλοποίησης 2006
Πελάτης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΠΑΙΔΩΝ ΠΕΝΤΕΛΗΣ
Περιγραφή .

• Έλεγχος ορθότητας των υφισταμένων συνδέσεων του Λογιστικού Σχεδίου της Γενικής Λογιστικής με τους Κωδικούς Αριθμούς Εσόδων-Εξόδων (Κ.Α.Ε) του Δημοσίου Λογιστικού.
• Έλεγχος ορθότητας των υφισταμένων συνδέσεων του βασικού αρχείου ειδών με το Λογιστικό Σχέδιο της Γενικής Λογιστικής όσον αφορά την διαδικασία αγορών.
• Έλεγχος ορθότητας των υφισταμένων συνδέσεων του μητρώου παγίων με το Λογιστικό Σχέδιο της Γενικής Λογιστικής όσον αφορά την διαδικασία αγορών και αποσβέσεων παγίων.
• Έλεγχος ορθότητας των υφισταμένων συνδέσεων του αρχείου χρέωσης υπηρεσιών με το Λογιστικό Σχέδιο της Γενικής Λογιστικής.
• Επίβλεψη και τεχνική υποστήριξη του Λογιστηρίου όσον αφορά τις εφαρμογές.
• Πρακτική εκπαίδευση προσωπικού στη διαδικασία ενσωμάτωσης αυτομάτων εγγραφών στο σύστημα της Γενικής Λογιστικής από περιφερειακά συστήματα (όπως Λογιστήριο Ασθενών, Διαχειρίσεις). Η εκπαίδευση θα γίνει στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.
• Παροχή τεχνικών συμβουλών σχετικά με την βέλτιστη υλοποίηση των απαιτήσεων του Νοσοκομείου, στα μηχανογραφικά συστήματα του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.
• Ενσωμάτωση του νέου Λογιστικού Σχεδίου στην εφαρμογή.
• Συμβουλευτική Υποστήριξη του Υπεύθυνου Λογιστηρίου κατά την διάρκεια του έργου σε θέματα πληροφορικής που άπτονται της μετάβασης στο διπλογραφικό σύστημα.

Ειδικότερα, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ μπορεί να αναλάβει για λογαριασμό του ΕΡΓΟΔΟΤΗ τα πιο κάτω έργα, σύμφωνα με τις ανάγκες του ΠΔ146/03:

1. Καταγραφή της υφισταμένης κατάστασης στον τομέα της Λογιστικής Οργάνωσης και λειτουργίας του ΕΓΟΔΟΤΗ. (Η καταγραφή θα αφορά τις Λογιστικές δραστηριότητες του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, τα έξοδα, τα έσοδα, και ίσως το υπάρχον ανθρώπινο δυναμικό)
2. Κατάρτιση των Λογιστικών σχεδίων των Λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής και των Λογαριασμών τάξεως (σε σχέση με το Δημόσιο Λογιστικό), καθώς και την αντιστοίχηση των κωδικών του προϋπολογισμού του ΕΡΓΟΔΟΤΗ με τους Λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής, όπου αυτό έχει νόημα. Στην φάση αυτή θα εξετασθούν ένας προς έναν οι κωδικοί του προϋπολογισμού του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, θα διευκρινιστεί το περιεχόμενό τους και θα καταγραφούν οι αντίστοιχοι κωδικοί του Κ.Λ.Σ των Ν.Π.Δ.Δ (Π.Δ. 146/03)
3. Μετά την κατάρτιση των Λογιστικών Σχεδίων η εταιρεία θα δώσει οδηγίες για την καταχώρισή τους από στελέχη του φορέα, για την δοκιμαστική λειτουργία του διπλογραφικού συστήματος σε θέματα μεταφοράς και συμφωνίας των λογαριασμών. Στη συνέχεια θα παρακολουθεί και θα ελέγχει με τακτές επισκέψεις την λογιστικοποίηση των αγορών, των εσόδων, και των παγίων, σύμφωνα με τα οριζόμενα Π.Δ 146/03.
4. Θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση προσωπικού στην παραμετρική διαδικασία δημιουργίας γεφυρών επικοινωνίας Γ/Λ και Δ/Λ. Η εκπαίδευση θα γίνει στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Γ/Λ του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.
5. Κατηγοριοποίηση υλικών και αντιστοίχισή τους με λογαριασμούς Γ/Λ και κωδικούς Δ/Λ.
6. Παραμετροποίηση του υπάρχοντος μηχανογραφικού συστήματος του ΕΡΓΟΔΟΤΗ σε πλήρη εφαρμογή και ενσωμάτωση των Λογιστικών σχεδίων της Γενικής Λογιστικής και των Λογαριασμών Τάξεως σύμφωνα με τις ανάγκες του ΕΡΓΟΔΟΤΗ που θα προκύψουν.
7. Βοήθεια στη συμφωνία του πρώτου μήνα μετά την έναρξη λειτουργίας του νέου συστήματος, σε συνεργασία με τον υπεύθυνο λογιστή του ΕΡΓΟΔΟΤΗ.

Παραδοτέα :

1. Σχέδιο Λογαριασμών Γ/Λ σε έντυπη μορφή,
2. Σχέδιο Λογαριασμών Τάξεως σε έντυπη μορφή,
3. Σχέδιο Λογαριασμών Γ/Λ καταχωρισμένο στο βασικό αρχείο λογαριασμών της Γ/Λ του μηχανογραφικού συστήματος της CS
4. Σχέδιο Λογαριασμών Τάξεως καταχωρισμένο στο βασικό αρχείο λογαριασμών της Γ/Λ του μηχανογραφικού συστήματος της CS
5. Σύνδεση Κ.Α.Ε. με λογαριασμούς Γ/Λ απ' ευθείας στο βασικό μηχανογραφικό αρχείο της CS.
6. Πίνακας συνδέσεως Κ.Α.Ε. με λογαριασμούς Γ/Λ σε έντυπη μορφή.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ - ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΤΟΥ Ο.Π.Σ.Ν. ΑΣΚΛΗΠΙΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ Π.Δ. 146/03

Έτος Υλοποίησης 2009
Πελάτης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΣΠΗΛΙΟΠΟΥΛΕΙΟ «Η ΑΓΙΑ ΕΛΕΝΗ»
Περιγραφή

Οι εργασίες Πληροφορικής Υποστήριξης θα υλοποιηθούν από εξειδικευμένες ομάδες στελεχών και συνεργατών που η Computer Solutions έχει το προνόμιο να απασχολεί και συγκεκριμένα, πρόκειται για καταρτισμένα και έμπειρα στελέχη που έχουν ειδικά εκπαιδευτεί από την Computer Solutions πάνω στην ανάλυση, εγκατάσταση, υποστήριξη και εκπαίδευση συστημάτων και προσωπικού. Η ομάδα αυτή θα είναι σε στενή συνεργασία με την ομάδα των λογιστών που θα μας υποδείξει το Νοσοκομείο.

• Ενεργοποίηση - παραμετροποίηση γεφυρών σε συνεργασία με τους λογιστές από εξειδικευμένους αναλυτές χώρου υγείας για διασύνδεση του Φαρμακείου και του Λογιστηρίου Ασθενών με το Λογιστήριο.
• Παροχή τεχνικών συμβουλών σχετικά με την βέλτιστη υλοποίηση των απαιτήσεων του Νοσοκομείου, στα μηχανογραφικά συστήματα του Νοσοκομείου.
• Καθοδήγηση των χρηστών σε περιπτώσεις αδυναμίας χειρισμού του Λογισμικού Εφαρμογών.
• Συμβουλευτική Υποστήριξη του Υπεύθυνου Λογιστηρίου κατά την διάρκεια του έργου σε θέματα πληροφορικής που άπτονται της μετάβασης στο διπλογραφικό σύστημα.
• Εκπαίδευση και συμβουλευτικές υπηρεσίες, ενημέρωση και επίλυση γενικών αποριών χρηστών σε πληροφορικά θέματα Γενικής Λογιστικής
• Δημιουργία προγραμμάτων για :
  • την ενσωμάτωση νέου Λογιστικού Σχεδίου στην εφαρμογή, εφ΄ όσον παραδοθεί σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel) για τη νέα χρήση, βάσει των αναγκών του Νοσοκομείου
  • ενσωμάτωση του μητρώου παγίων στα μηχανογραφικά αρχεία του Νοσοκομείου, εφ΄ όσον αυτά παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel)
  • έλεγχο συμφωνίας στα διάφορα επίπεδα Γενικής Λογιστικής
  • επιδιόρθωση στοιχείων από λάθη χρήσης του προγράμματος
  • οποιαδήποτε ανάγκη παρουσιαστεί για την ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου

ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Έτος Υλοποίησης 2006
Πελάτης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΣΠΗΛΙΟΠΟΥΛΕΙΟ «Η ΑΓΙΑ ΕΛΕΝΗ»
Περιγραφή

Οι εργασίες Πληροφορικής Υποστήριξης θα υλοποιηθούν από εξειδικευμένες ομάδες στελεχών και συνεργατών που ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει το προνόμιο να απασχολεί και συγκεκριμένα, πρόκειται για καταρτισμένα και έμπειρα στελέχη που έχουν ειδικά εκπαιδευτεί από τον ΑΝΑΔΟΧΟ πάνω στην ανάλυση, εγκατάσταση, υποστήριξη και εκπαίδευση συστημάτων και προσωπικού. Η ομάδα αυτή θα είναι σε στενή συνεργασία με την ομάδα των λογιστών που θα μας υποδείξει ο φορέας.

Αναλυτική περιγραφή εργασιών επέκτασης Πληροφορικού Συστήματος «ΑΣΚΛΗΠΙΟΣ» για την εφαρμογή του ΠΔ 146/03:
Πριν την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας:

• Γενική Παρουσίαση του συστήματος στο εμπλεκόμενο προσωπικό με σκοπό την εξοικείωση του στη νέα ροή εργασιών που ορίζεται από το ΠΔ146/03.
• Εκπαίδευση στην ημερήσια κίνηση του συστήματος (έκδοση γραμματίων είσπραξης, χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, εξόφληση Χ.Ε.Π., καταχώριση πρωτοκόλλου εισερχομένων τιμολογίων προμηθευτών, καταχώριση ανεξαρτήτων εγγραφών - άρθρων - στη Γενική Λογιστική κ.λπ.)
• Εκπαίδευση στην έκδοση διαφόρων καταστάσεων (Ισοζύγια, καθολικά διάφορα ευρετήρια κ.λπ.)
• Εκπαίδευση στην έκδοση επισήμων βιβλίων (Βιβλίο κρατήσεων, ημερολόγιο ταμείου, βιβλίο επιταγών, ημερολόγια γενικής λογιστικής κ.λπ.)
• Εκπαίδευση στη δημιουργία των απαιτουμένων ημερολογίων της Γενικής Λογιστικής.
• Εκπαίδευση στη δημιουργία υποδειγμάτων άρθρων για τη διευκόλυνση καταχώρισης της ημερήσιας κίνησης της Γενικής Λογιστικής.

Μετά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας

• Πρακτική εκπαίδευση προσωπικού στη διαδικασία ενσωμάτωσης αυτομάτων εγγραφών στο σύστημα της Γενικής Λογιστικής από περιφερειακά συστήματα (όπως Λογιστήριο Ασθενών, Διαχειρίσεις, Φαρμακείο). Η εκπαίδευση θα γίνει στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.
• Θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση προσωπικού στην παραμετρική διαδικασία δημιουργίας γεφυρών επικοινωνίας Γενικής Λογιστικής και Δημοσίου Λογιστικού, για πιθανές μελλοντικές αλλαγές ή επεκτάσεις. Η εκπαίδευση θα γίνει στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ – ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ

• Ενεργοποίηση - παραμετροποίηση γεφυρών σε συνεργασία με τους λογιστές από εξειδικευμένους αναλυτές χώρου υγείας για διασύνδεση του Φαρμακείου και του Λογιστηρίου Ασθενών με το Λογιστήριο.
• Ενεργοποίηση - παραμετροποίηση γεφυρών σε συνεργασία με τους λογιστές από εξειδικευμένους αναλυτές χώρου υγείας για διασύνδεση του Δημοσίου Λογιστικού με την Γενική Λογιστική
• Σύνδεση των επιμέρους εφαρμογών που διαθέτει ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ με τη Γενική Λογιστική με τη δημιουργία των κατάλληλων γεφυρών σύνδεσης.
• Ενσωμάτωση νέου Λογιστικού Σχεδίου στην εφαρμογή, εφ΄ όσον παραδοθεί σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel) για τη νέα χρήση, το οποίο πρέπει να παραδοθεί το αργότερο μέχρι τέλος Οκτωβρίου.
• Ενσωμάτωση του μητρώου παγίων στα μηχανογραφικά αρχεία του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, εφ΄ όσον αυτά παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel)
• Επίβλεψη και τεχνική υποστήριξη του Λογιστηρίου όσον αφορά τις εφαρμογές.
• Παροχή τεχνικών συμβουλών σχετικά με την βέλτιστη υλοποίηση των απαιτήσεων του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, στα μηχανογραφικά συστήματα του
• Καθοδήγηση των χρηστών σε περιπτώσεις αδυναμίας χειρισμού του Λογισμικού Εφαρμογών.
• Συμβουλευτική Υποστήριξη του Υπεύθυνου Λογιστηρίου κατά την διάρκεια του έργου σε θέματα πληροφορικής που άπτονται της μετάβασης στο διπλογραφικό σύστημα.
• Ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης των χρηστών στις λειτουργίες του Λογιστικού Πακέτου, βάσει των ρόλων τους.
• Εκπαίδευση και συμβουλευτικές υπηρεσίες, ενημέρωση και επίλυση γενικών αποριών χρηστών σε πληροφορικά θέματα Γενικής Λογιστικής

ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Έτος Υλοποίησης 2006
Πελάτης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ
Περιγραφή

Οι εργασίες Πληροφορικής Υποστήριξης θα υλοποιηθούν από εξειδικευμένες ομάδες στελεχών και συνεργατών που ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει το προνόμιο να απασχολεί και συγκεκριμένα, πρόκειται για καταρτισμένα και έμπειρα στελέχη που έχουν ειδικά εκπαιδευτεί από τον ΑΝΑΔΟΧΟ πάνω στην ανάλυση, εγκατάσταση, υποστήριξη και εκπαίδευση συστημάτων και προσωπικού. Η ομάδα αυτή θα είναι σε στενή συνεργασία με την ομάδα των λογιστών που θα μας υποδείξει ο φορέας.
Αναλυτική περιγραφή εργασιών επέκτασης Πληροφορικού Συστήματος «ΑΣΚΛΗΠΙΟΣ» για την εφαρμογή του ΠΔ 146/03:
Πριν την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας:

• Γενική Παρουσίαση του συστήματος στο εμπλεκόμενο προσωπικό με σκοπό την εξοικείωση του στη νέα ροή εργασιών που ορίζεται από το ΠΔ146/03.
• Εκπαίδευση στην ημερήσια κίνηση του συστήματος (έκδοση γραμματίων είσπραξης, χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, εξόφληση Χ.Ε.Π., καταχώριση πρωτοκόλλου εισερχομένων τιμολογίων προμηθευτών, καταχώριση ανεξαρτήτων εγγραφών - άρθρων - στη Γενική Λογιστική κ.λπ.)
• Εκπαίδευση στην έκδοση διαφόρων καταστάσεων (Ισοζύγια, καθολικά διάφορα ευρετήρια κ.λπ.)
• Εκπαίδευση στην έκδοση επισήμων βιβλίων (Βιβλίο κρατήσεων, ημερολόγιο ταμείου, βιβλίο επιταγών, ημερολόγια γενικής λογιστικής κ.λπ.)
• Εκπαίδευση στη δημιουργία των απαιτουμένων ημερολογίων της Γενικής Λογιστικής.
• Εκπαίδευση στη δημιουργία υποδειγμάτων άρθρων για τη διευκόλυνση καταχώρισης της ημερήσιας κίνησης της Γενικής Λογιστικής.

Μετά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας

• Πρακτική εκπαίδευση προσωπικού στη διαδικασία ενσωμάτωσης αυτομάτων εγγραφών στο σύστημα της Γενικής Λογιστικής από περιφερειακά συστήματα (όπως Λογιστήριο Ασθενών, Διαχειρίσεις, Φαρμακείο). Η εκπαίδευση θα γίνει στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.
• Θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση προσωπικού στην παραμετρική διαδικασία δημιουργίας γεφυρών επικοινωνίας Γενικής Λογιστικής και Δημοσίου Λογιστικού, για πιθανές μελλοντικές αλλαγές ή επεκτάσεις. Η εκπαίδευση θα γίνει στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ.

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ – ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ

• Ενεργοποίηση - παραμετροποίηση γεφυρών σε συνεργασία με τους λογιστές από εξειδικευμένους αναλυτές χώρου υγείας για διασύνδεση του Φαρμακείου και του Λογιστηρίου Ασθενών με το Λογιστήριο.
• Ενεργοποίηση - παραμετροποίηση γεφυρών σε συνεργασία με τους λογιστές από εξειδικευμένους αναλυτές χώρου υγείας για διασύνδεση του Δημοσίου λογιστικού με την Γενική Λογιστική
• Σύνδεση των επιμέρους εφαρμογών που διαθέτει ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ με τη Γενική Λογιστική με τη δημιουργία των κατάλληλων γεφυρών σύνδεσης.
• Ενσωμάτωση νέου Λογιστικού Σχεδίου στην εφαρμογή, εφ΄ όσον παραδοθεί σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel) για τη νέα χρήση, το οποίο πρέπει να παραδοθεί το αργότερο μέχρι τέλος Οκτωβρίου.
• Ενσωμάτωση του μητρώου παγίων στα μηχανογραφικά αρχεία του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, εφ΄ όσον αυτά παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. Excel)
• Επίβλεψη και τεχνική υποστήριξη του Λογιστηρίου όσον αφορά τις εφαρμογές.
• Παροχή τεχνικών συμβουλών σχετικά με την βέλτιστη υλοποίηση των απαιτήσεων του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, στα μηχανογραφικά συστήματα του.
• Καθοδήγηση των χρηστών σε περιπτώσεις αδυναμίας χειρισμού του Λογισμικού Εφαρμογών.
• Συμβουλευτική Υποστήριξη του Υπεύθυνου Λογιστηρίου κατά την διάρκεια του έργου σε θέματα πληροφορικής που άπτονται της μετάβασης στο διπλογραφικό σύστημα.